A maioria dos empreendedores que trabalham em casa se lembra da época em que o home office era novo e tinha adesivo casca de ovo. Tudo parecia tão profissional com os equipamentos e móveis recém-adquiridos. Havia muito pouca desordem ou bagunça. Vários meses depois, olhamos em volta para encontrar áreas repletas de pilhas de papéis, disquetes e arquivos de nosso trabalho diário; não parece mais tão arrumado ou profissional.
Para funcionar bem é importante não só ter o seu escritório organizado como também ter bastante espaço no próprio escritório e lacre casca de ovo. Ter espaço para trabalhar ajudará a mantê-lo motivado e inspirado para concluir suas tarefas diárias. Isso ajuda você a manter o foco no que está fazendo, em vez de ficar irritado com toda a desordem ao seu redor. Aqui estão algumas dicas para manter seu home office espaçoso e funcional.
1. Livre-se de toda a desordem. Qualquer coisa que não sirva a um propósito ou seja necessária para o seu trabalho diário deve ser eliminada. Memorandos antigos ou rascunhos de trabalho com prazo de validade vencido? Livrar-se deles. Qualquer papelada que não seja necessária é enviada para reciclagem. Simples.
2. Armários montados são uma ótima maneira de armazenar itens de escritório de maneira organizada. Um armário de tamanho médio ou grande irá armazenar mais coisas e evitar que os papéis se acumulem em pequenas montanhas no chão e na sua mesa. Tê-los montados na parede significa que seu espaço não é consumido por mais móveis de escritório.
3. Itens não relacionados ao trabalho. Olhe para sua mesa. Quantos desses itens são realmente necessários para o seu trabalho e quantos são apenas acessórios inúteis que foram deixados lá com o tempo? Livre-se dos itens que não servem a um propósito.
4. O formato da sua mesa desempenha um papel importante aqui. Ter uma mesa em forma de U ou L lhe dará mais espaço porque você pode se sentar “dentro” da forma da mesa, dando-lhe mais espaço do que você imagina. Use as pequenas gavetas da mesa para armazenar materiais de escritório adicionais, como canetas, grampeadores, selos e assim por diante.
5. Arrume a fiação. Se você estiver usando um computador e um telefone, haverá fios pendurados por todo o lugar atrás ou embaixo de sua mesa. Isso não apenas parece ruim, mas pode ser perigoso – as pessoas podem tropeçar nessas coisas. Meu cachorro adora ficar preso em qualquer fiação solta e tentar arrastar o equipamento de computador da minha mesa.
6. Quanta luz há na sala também é importante. Uma boa iluminação fará com que qualquer escritório pareça mais espaçoso. Sempre deixe entrar o máximo de luz natural possível. À noite, tenha muitas luminárias de chão ou de mesa para garantir que você não fique sentado na quase escuridão da noite enquanto tenta trabalhar.
7. Prateleiras também podem ser muito úteis. Uma ou duas prateleiras grandes em seu escritório doméstico oferecem espaço para impressoras, aparelhos de fax e arquivos. Pessoalmente, mantenho minha impressora em uma prateleira longe da mesa. Por quê? Porque ocupa muito espaço e ainda consigo alcançá-lo de onde estou sentado.
Usar qualquer uma das dicas acima lhe dará mais espaço em seu home office. Esse espaço permite que você respire mental e fisicamente naquela sala e aproveite ao máximo cada dia de trabalho. Você deve isso a si mesmo e sua empresa para fazer isso.